Comó QUITAR Datos DUPLICADOS en Excel

A veces, los datos duplicados son útiles y a veces solo dificultan la comprensión de los datos. Use el formato condicional para buscar y resaltar datos duplicados. De esa manera puede revisar duplicados y decidir si desea eliminarlos.

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Eliminación de valores duplicados en Excel

Cuando tenemos datos en Excel que contienen valores repetidos y necesitamos obtener los valores únicos, podemos utilizar la función “Quitar duplicados” que se encuentra en la pestaña “Datos” dentro del grupo “Herramientas de datos”.

Antes de utilizar la función “Quitar duplicados”, es importante tener en cuenta que los valores duplicados serán eliminados por completo. Por lo tanto, aunque esta función sea fácil y rápida de usar, es necesario tener en cuenta que los datos originales se modificarán.

Para eliminar duplicados en Excel, sigue estos pasos:

1. Selecciona una celda o toda la Tabla dentro del rango de datos para que Excel pueda detectarlos y mostrar las posibles columnas que pueden contener duplicados.
2. Si no deseas que Excel detecte las columnas automáticamente, selecciona manualmente el rango de celdas sobre el cual deseas aplicar la acción.

A continuación, presentamos un ejemplo donde tenemos una Tabla de nombres en la columna A de nuestra hoja de cálculo:

Activo alguna de las celdas que contiene los datos y voy a la ficha Datos, y dentro del grupo Herramientas de datos, haré clic sobre el comando Quitar duplicados.

Aparecerá el cuadro de diálogo “Quitar duplicados” y en la sección “Columnas” podrás seleccionar una o más columnas de datos.

Si deseas seleccionar todas las columnas rápidamente, puedes hacer clic en el botón “Seleccionar todo”. Para deseleccionar, puedes hacer clic en “Anular selección”.

Si tus datos tienen encabezados, asegúrate de marcar la casilla de selección “Mis datos tienen encabezados” para que dicha fila sea omitida al evaluar y eliminar los duplicados.

Recuerda que el comando “Quitar duplicados” se ejecutará en las columnas que hayas seleccionado en este cuadro de diálogo.

 

 

 

 

 

 

 

 

Haz clic en el botón “Aceptar” y Excel mostrará un mensaje indicando la cantidad de valores duplicados encontrados y eliminados, así como la cantidad de valores únicos que permanecen.

Finalmente deberás hacer clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y podrás observar el resultado del comando Quitar duplicados.

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